Afspraken Voedselteam Alken

Welkom bij het voedselteam Alken!

Deze afspraken zijn gemaakt om het voedselteam vlot en tot ieders tevredenheid te laten draaien.

lid worden

Wie wil meedoen met voedselteam Alken wordt dan gevraagd een voorschot te storten van 75,00 € op rekeningnummer 001-3382869-70 van het Voedselteam Alken.

Dat dient :

• bij wijze van vooruitbetaling, de eerste factuur komt gemiddeld 6 à 7 weken na de eerste levering;
• om achterstallige betalingen van leden tijdelijk op te vangen;
• om bakjes van de Wroeter die worden meegenomen te vergoeden;
• als een soort waarborgsom voor het geval mensen die gestopt zijn met het voedselteam halsstarrig weigeren hun facturen te betalen (of deze betwisten etc.)

Bij het verlaten van het voedselteam, krijg je het voorschot terug als alle facturen betaald zijn.
Als je lid wordt, krijg je een nummer. Op je bestellingen moet je altijd dat nummer vermelden.
Vermits je door het meedoen aan ons voedselteam automatisch lid bent bij vzw. Voedselteams, moet je ook 7,50 € lidgeld per jaar betalen.
Ook wordt er gevraagd om het document “Document i.v.m. de juridische aansprakelijkheid van diegenen die een taak opnemen in een Voedselteam” te ondertekenen.

bestellen

Je kan je bestelling opmaken aan de hand van de prijslijsten van de producenten.
Voor de Wroeter dagcentrum kan je de producten van verwerkt fruit (gelei, confituur, sap) enkel de eerste week van de maand bestellen.
De Wroeter arbeidscentrum stelt zelf zijn groenten- en fruitpakketten samen, maar de tweede week van de maand kan je extra groenten of fruit bijbestellen.  Wat er bijbesteld kan worden, hangt af van de maand.  Bij bestellen langs internet zijn steeds de mogelijke bijbestellingen te zien.  Bij bestellen op papier, kun je lijsten opvragen.  Ook moeten de bijbestellingen gebeuren per “pakket”.  Hoeveel één pakket is, staat ook vermeld bij de bijbestellijst (op de internet-pagina achter het product, tussen haakjes).
De wereldwinkel levert alleen de eerste week van de maand.
De leveranciers vragen om tijdig te bestellen. Op die manier kunnen ze zich beter organiseren.

Bestellingen worden gedaan in het depot.
Bestellen kan alleen op basis van de afgesproken bestelformulieren.

• Er ook worden besteld via internet : http://users.belgacom.net/helsen.in.alken/voedselteambestelling/bestelform.html.
  Een snellere link is : http://users.belgacom.net/helsen.in.alken/voedbest0.html.  Deze manier van bestellen heeft de voorkeur, omdat hieraan achteraf het minst werk is.
  Bestellingen moeten gebeuren voor de 20^ste van de maand, en liefst na de 14^de (omdat de lijst nog aangepast kan worden).
• Papieren bestelformulieren kunnen ook worden achtergelaten bij Geertrui (het depot) de voorlaatste vrijdag van de maand.

Er kan worden geen nabestellingen meer aanvaard. (omwille van de problemen die dat al veroorzaakt heeft.)

Omdat het voor sommige mensen blijkbaar moeilijk is om elke maand aan de bestelling te denken terwijl ze iedere keer toch hetzelfde bestellen, wordt er ook nog het volgende voorgesteld.  Jullie kunnen op papier schrijven wat jullie elke maand willen bestellen (per week (!!ook week 5!!), per leverancier).  Indien er afwijkingen zijn, mag dit doorgegeven worden, maar als er niets doorgegeven wordt, gebeurt de bestelling.  Ook indien je de bestelling niet komt halen, zul je ze toch moeten betalen (!).

Afhalen van de pakketten

De pakketten worden geleverd in de Bisschopsweyersstraat 26, 3570 Alken.
Telefoon en fax: 011/59 79 76 - Email: SHelsen@compuserve.com

Geertrui en Stijn ontvangen je graag voor het afhalen van de pakketten op donderdag tussen 17:00 en 19:00 uur. Pakketten of producten die niet zijn afgehaald mogen worden verorberd door de familie Helsen-Baeyens.  Indien je de bestellingen niet op de afgesproken tijd kunt komen halen, kun je altijd bellen (bovenstaand telefoonnummer) om iets af te spreken.  (Ze zijn niet moeilijk, maar weten het toch graag op voorhand.)  Ook als je het vergat, is het goed eens te bellen voor je je bestelling komt halen, of, kun je eens aanbellen (kan ook van op de koer) als je ter plaatse bent.
Iedereen is zelf verantwoordelijk om de bestelling na te kijken. Indien er iets wat besteld is niet geleverd werd, gelieve dit rechtstreeks aan de producent te melden (zie adressen op het einde).

• De Wereldwinkel steekt een leveringsbon bij het pakket.
• In het depot ligt kopies van de bestelbonnen van de Wroeter dagcentrum, arbeidscentrum en ‘t Wanthof.  Hierdoor kun je je bestelling controleren.
• De Geitenboer doet dat niet. Dus moet je zelf goed kijken of er inderdaad datgene in het pakket zit wat je hebt besteld. Aangezien de afrekening wordt gemaakt op basis van de bestelbonnen (zie verder).

De bakjes waarin de groenten zitten zijn eigendom van de Wroeter. Het is niet de bedoeling dat je die meeneemt!!!!!. Er zijn ondertussen al zoveel bakjes verdwenen dat de Wroeter 0,50 € aanrekent per week voor elk bakje dat niet blijft staan!
Aangezien we niet weten wie zijn bakje wel en wie zijn bakje niet meeneemt, komt dit op de algemene rekening van het voedselteam. Een beetje discipline dus, a.u.b.
Vermits elk lid "een eigen plaats" heeft in het depot (volgens nummer), wordt er gevraagd de leeggemaakte bakken op je nummer te laten staan.  Op deze manier is het toch gemakkelijker na te gaan wie zijn bakje meegenomen heeft.

Betalen

Mieja Engelen, Boekhandsveldstraat 59, 3500 Hasselt Herre@pi.be staat in voor de financies.
Als er iemand is die die taak wil overnemen, zou dat heel welkom zijn.

Zij probeert de individuele afrekeningen binnen de maand na levering op te stellen. Dat is echter niet altijd mogelijk: er zijn af en toe wel eens facturen die spoorloos zijn.
Voor De Wroeter Dagcentrum wordt de afrekening gebaseerd op de individuele bestellijsten. Daarom is het belangrijk dat daarop wordt genoteerd wat er niet geleverd is!
Het kan gebeuren dat de prijzen die de Wereldwinkel aanrekent, niet altijd overeenkomen met de prijs op het bestelformulier. Dat heeft dan te maken met de dollarkoers!
We vragen iedereen om tijdig te betalen. Het is gewoon niet plezant om mensen op te bellen om te zeggen dat ze nog rekeningen hebben openstaan. We spelen niet graag deurwaarder.

Ook als je van plan bent van te stoppen met het voedselteam, betaal dan toch je rekening. Als je een signaal geeft aan de financieel verantwoordelijke word je 75,00 € inschrijvingsgeld minus een gedeelte voor gemeenschappelijke onkosten, teruggestort op je rekening (of van je laatste factuur afgetrokken).

Leeggoed

Het eenvoudigste is dat je je leeggoed binnenbrengt op het moment dat je de bestelformulieren voor de nieuwe maand binnen brengt. Zorg er dan ook voor dat het aantal en de soort leeggoed op dat bestelformulier is genoteerd (dat is nodig om de afrekening te kunnen maken). Je moet je klantennummer duidelijk op het leeggoed zetten! Anders weten we nooit wie wat heeft teruggebracht!  Ook duidt je je naam en nummer op het teruggebrachte leeggoed.

Gegevens producenten :